Algemene voorwaarden specifiek voor de Wijn- en Architectuurreizen

Verantwoordelijkheden
De Wijnboer Amsterdam / Rob Hulst is verantwoordelijk voor de samenstelling en inhoudelijke begeleiding van het complete reisprogramma. De reis gaat echter pas door als het gestelde minimaal aantal deelnemers zich heeft aangemeld en indien alle aanbetalingen zijn voldaan. Dit minimum aantal is per reis verschillend en staat vermeld op het inschrijfformulier. Alle kosten voor maaltijden, vervoer, overnachting, zoals aangegeven in het reisprogramma zijn onderdeel van de reissom, behoudens eventuele vliegtickets. Voor de aankoop van vliegtickets geldt namelijk, dat deze sterk in prijs kunnen oplopen als de vertrekdatum dichterbij komt. Op het moment dat het minimum aantal deelnemers is bereikt zal De Wijnboer Amsterdam aangeven dat de reis doorgaat. Op dat moment wordt bekeken wat de prijs voor de vliegtickets bedraagt. In overleg zullen dan de vliegtickets gezamenlijk worden ingekocht. De prijs van de vliegtickets wordt vervolgens een op een toegevoegd als meerprijs op de reissom. Op de aankoop van deze vliegtickets gelden de annulerings- en overige voorwaarden van de desbetreffende vliegmaatschappij. Het is de deelnemer ook vrij om zelf zijn of haar reis naar de startlocatie te regelen.

De Wijnboer Amsterdam stelt in eerste instantie een globaal reisprogramma samen, op basis waarvan kan worden ingeschreven. Nadat besloten is dat de reis doorgaat zullen alle wijnhuizen en het hele programma definitief worden ingekocht en vastgelegd. Op dat moment kunnen er wijzigingen in het programma optreden. De Wijnboer Amsterdam zal alle deelnemers voor vertrek een gedetailleerd definitief reisprogramma doen toekomen.

Aansprakelijkheid
Deelname aan deze wijn- en architectuurreis is op eigen risico. De Wijnboer Amsterdam / Rob Hulst heeft geen EHBO diploma of vergelijkbaar certificaat. De Wijnboer Amsterdam / Rob Hulst kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor plotselinge onvermijdbare calamiteiten, die buiten zijn schuld of door schuld van de deelnemer zelf optreden tijdens de reis. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een goede reis- en ongevallenverzekering. Voor die zaken waar wettelijk de organisator aansprakelijk is, heeft De Wijnboer Amsterdam een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

Betaling en annulering
Op het moment dat besloten wordt dat de reis definitief doorgaat, wordt een aanbetaling gevraagd. De hoogte van deze aanbetaling is per reis vastgesteld en aangegeven op het inschrijvingsformulier. Indien 4 weken voor aanvang van de reis het minimum aantal deelnemers, zoals gesteld op het inschrijfformulier, niet is bereikt, zal de reis helaas definitief niet doorgaan, tenzij in overleg anders wordt besloten. Eventuele vooruit betaalde betalingen ontvangt iedereen op dat moment weer retour. Vanaf het moment dat de reis definitief doorgaat en de aanbetalingen zijn voldaan, zal De Wijnboer Amsterdam reisonderdelen inkopen en verplichtingen aangaan. Vanaf dat moment is er geen recht meer op terugbetaling van het aanbetalingsbedrag. Indien een vliegticket op naam is aangeschaft zijn er kosten verbonden aan het overdragen van dit ticket op een andere naam. Alle andere onderdelen van de reis zijn in overleg, bij annulering, over te dragen op iemand anders. Er vindt echter alleen restitutie plaats, indien de deelnemer, dan wel de organisatie, een vervanger heeft weten te vinden. Uiterlijk 1 week voor aanvang van de reis zorgt de deelnemer dat ook het restantbedrag is voldaan.